Laatst bijgewerkt: 14-02-2025

Bij ‘Michel Bode’ respecteren wij uw privacy en nemen wij de bescherming van uw persoonsgegevens zeer serieus. In deze privacyverklaring leggen wij uit hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens, voor welke doeleinden wij deze verwerken en welke rechten u heeft op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

1. Wie zijn wij?

‘Michel Bode’ is een praktijk met holistische visie en een achtergrond in houding- en bewegingstherapie en vervolgens gespecialiseerd in het behandelen van complexe bekken-, rug- en nek/schouderklachten. Wij zijn gevestigd aan de Provincialeweg 154, 1506 ME in Zaandam en ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 77052145. Voor een goede en zorgvuldige behandeling verwerken wij uw persoonsgegevens, zoals beschreven in deze verklaring.

2. Welke gegevens verwerken wij?

Om u goede zorg te kunnen bieden, verwerken wij de volgende persoonsgegevens:

• Naam, adres en contactgegevens (telefoonnummer, e-mailadres);
• Geboortedatum, geslacht, BSN-nummer, ID/ paspoort of rijbewijs;
• Medische gegevens, zoals diagnose, behandelverslagen, medische voorgeschiedenis, verwijzingen van artsen en specialisten, en medicatiegebruik.

In sommige gevallen verwerken wij ook aanvullende gezondheidsgegevens, zoals leefstijl- en voedingspatronen, indien dit relevant is voor uw behandeling.

3. Voor welke doeleinden verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Het aanbieden van zorg, zoals het opstellen en bijhouden van een medisch dossier en behandelplan;
• Het delen van relevante informatie met andere zorgverleners, zoals huisartsen, specialisten en andere betrokken zorgverleners, uitsluitend met uw uitdrukkelijke toestemming;
• Het communiceren met u over uw behandeling, inclusief afspraken en voortgang;
• De factuur voorzien van benodigde gegevens voor declaratie bij de zorgverzekeraar;
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals de WGBO (Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst) en de fiscale bewaarplicht.

4. Grondslag van verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende juridische grondslagen:

• Uitvoering van de behandelovereenkomst: Voor het uitvoeren van de zorgovereenkomst die wij met u hebben gesloten;
• Wettelijke verplichting: Voor de naleving van wettelijke verplichtingen, zoals de WGBO en de fiscale bewaarplicht;
• Toestemming: Voor het delen van uw medische gegevens met andere zorgverleners, indien nodig voor uw behandeling.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Uw medische gegevens worden bewaard volgens de wettelijke bewaartermijnen, minimaal 15 jaar na het einde van de behandelovereenkomst. Administratieve gegevens, zoals facturen, worden bewaard zolang dit wettelijk vereist is (meestal 7 jaar). In specifieke gevallen kunnen gegevens langer worden bewaard, bijvoorbeeld als dit nodig is voor het continueren van zorg of op basis van andere wettelijke verplichtingen.

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw persoonsgegevens alleen met derden wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze zorgverlening of op basis van wettelijke verplichtingen. Dit kan onder andere zijn:

• Zorgverleners die betrokken zijn bij uw behandeling, zoals uw huisarts of specialist;
• Externe partijen die onze systemen onderhouden of gegevens verwerken, zoals een EPD-leverancier (elektronisch patiëntendossier), waarbij de gegevens veilig en vertrouwelijk worden behandeld.

Voor het delen van uw gegevens met derden vragen wij altijd vooraf uw toestemming, tenzij er sprake is van een wettelijke verplichting.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, diefstal of ongeoorloofde toegang. Uw medische gegevens worden opgeslagen in een beveiligd elektronisch patiëntendossier (EPD) bij James Software. Alleen geautoriseerd personeel heeft toegang tot uw gegevens en zij hebben een geheimhoudingsplicht.

8. Uw rechten

U heeft het recht om de persoonsgegevens die wij van u verwerken in te zien, te laten corrigeren of te laten verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren. Daarnaast heeft u het recht op:

• Beperking van de verwerking: U kunt ons verzoeken om minder gegevens te verwerken;
• Overdraagbaarheid van gegevens: U kunt ons verzoeken om uw gegevens over te dragen aan een andere zorgverlener;
• Bezwaar: U kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens, bijvoorbeeld bij geautomatiseerde besluitvorming. Graag vernemen wij dit van u om zo de passende maatregelen te nemen.

Om deze rechten uit te oefenen, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onderaan deze verklaring.

9. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of het uitoefenen van uw rechten kunt u contact met ons opnemen via:

Michel Bode
Provincialeweg 154, 1506 ME Zaandam
06 83 96 81 09
info@bodyresetplan.nl

10. Klachten

Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig met uw persoonsgegevens omgaan, kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie van de privacyverklaring zal altijd beschikbaar zijn op onze website of in onze praktijk. Wij raden u aan om deze regelmatig te raadplegen.

Met deze verklaring waarborgen wij dat uw persoonsgegevens veilig, vertrouwelijk en conform de AVG worden verwerkt.